Puis-je traiter les newsletters avec des règles et des filtres ?

Oui. Chaque e-mail d’un flux de newsletters est un article ordinaire : une règle agit donc sur lui dès son arrivée et un filtre conserve ou supprime les e-mails selon leur objet, leur texte ou leur expéditeur. Faites un clic droit sur le flux de newsletters et choisissez Créer une règle ou Filtrer le flux.

Configurer une règle ou un filtre

1. Faites un clic droit sur le flux de newsletters dans la barre latérale, ou ouvrez son menu dans l’en-tête.
2. Choisissez Créer une règle pour agir sur les nouveaux e-mails, ou Filtrer le flux pour conserver ou supprimer les e-mails qui correspondent aux conditions.
3. Ajoutez les conditions, par exemple Auteur contient l’adresse de l’expéditeur ou Titre contient un mot, et, pour une règle, les actions.
4. Enregistrez.

Conditions des règles sur les e-mails

Dans un article de newsletter, l’objet de l’e-mail est le titre, son corps est le contenu, et le nom et l’adresse de l’expéditeur constituent l’auteur, écrit sous la forme du nom suivi de l’adresse. Ainsi, une condition sur Titre ou contenu, Titre ou Contenu correspond aux mots présents dans l’e-mail, et une condition sur Auteur permet de cibler un expéditeur. Les articles de newsletter n’ont pas de lien : une condition sur l’URL ne correspond donc jamais. Les mentions sont également extraites des e-mails : une condition sur les mentions fonctionne donc sur ceux-ci.

Une règle s’exécute lorsqu’un e-mail arrive, que son déclencheur soit le flux de newsletters, son dossier ou l’ensemble de votre compte, et ses actions peuvent attribuer une étiquette à l’e-mail, le transférer par e-mail, envoyer une notification push sur mobile ou le traduire. Un filtre permet de choisir de Supprimer les articles ou de Conserver les articles qui correspondent à ses conditions. Quelle est la différence entre une règle et un filtre ? explique ce qui les distingue.

Un filtre qui supprime les e-mails correspondants les masque dans le flux : lorsqu’un numéro semble manquer, vérifiez donc d’abord les filtres du flux et du dossier.

Une règle prend en compte les e-mails qui arrivent après son enregistrement. Exécuter la règle l’applique également aux 1 000 derniers articles de ses sources.

Offres et limites

Les flux de newsletters sont une fonctionnalité Pro, tout comme les règles et les filtres : Pro comprend 30 règles et 50 filtres. Que sont les flux de newsletters ? explique les flux eux-mêmes.