Wo kann ich alle Team-Zusammenfassungen sehen?

Klicke in der Registerkartenleiste auf Team und dann in der Team-Seitenleiste auf E-Mail-Zusammenfassungen. Die Seite listet jede Zusammenfassung deines Teams mit ihrem Autor, ihren Empfängern und ihrem Zeitplan auf. Jedes Mitglied kann sie sehen, und Team-Administratoren können sie erstellen und ändern.

Die Zusammenfassungen des Teams öffnen

1. Klicke in der Registerkartenleiste auf Team.
2. Klicke in der Team-Seitenleiste auf E-Mail-Zusammenfassungen.
3. Klicke auf den Namen einer Zusammenfassung, um ihre Ausgaben und Empfänger zu sehen.

Die Kopfzeile zeigt die Anzahl der Zusammenfassungen an, „E-Mail-Zusammenfassungen: 1“, und die Karten sind nach Namen sortiert. Jede Karte zeigt den Namen der Zusammenfassung mit „von“ und ihrem Autor, die Anzahl der Empfänger, den Zeitplan, die nächste Ausgabe und, sobald eine Ausgabe versendet wurde, „Zuletzt gesendet“ mit dem Datum und der Anzahl der Artikel. Jedes Teammitglied kann die Registerkarten Ausgaben und Empfänger einer Karte, die Statistiken einer versendeten Ausgabe und Anzeigen öffnen, wo die E-Mail angezeigt wird, die die Empfänger erhalten haben. Eine Nutzungsleiste unter der Liste zeigt, wie viele Zusammenfassungen das Konto noch erstellen kann.

Deine persönlichen Zusammenfassungen befinden sich nicht auf dieser Seite: Sie sind unter Automatisieren > E-Mail-Zusammenfassungen aufgeführt, und eine Team-Zusammenfassung erscheint dort nie.

Team-Zusammenfassungen erstellen und ändern

Team-Administratoren, also der Inhaber und die Mitglieder mit Administratorzugriff, sehen den Schalter auf jeder Karte und das ⋯-Menü mit Zeitplan bearbeiten, Eigenschaften bearbeiten, Layout bearbeiten, Empfänger verwalten, Zusammenfassung klonen und Zusammenfassung löschen, und ihnen steht die Schaltfläche Zusammenfassung erstellen in der Kopfzeile zur Verfügung. Andere Mitglieder sehen die Karten schreibgeschützt und erhalten die Meldung „Nur Team-Administratoren können diese Zusammenfassung bearbeiten.“, wenn sie es versuchen. Eine Team-Zusammenfassung wird im selben Dialog wie eine persönliche erstellt, wie unter Wie erstelle ich eine E-Mail-Zusammenfassung? beschrieben, und Was ist eine E-Mail-Zusammenfassung? erklärt, was die Empfänger erhalten.

Eine Team-Zusammenfassung wird auf das Limit für Zusammenfassungen des Administrators angerechnet, der sie erstellt hat: 10 pro Konto bei Team-Tarifen oder 5 oder 10 für das gesamte Team, wenn das Team seine Limits gemeinsam nutzt.

Die Seite Aktivität des Teams protokolliert jede versendete Zusammenfassung mit der Anzahl der Artikel und Empfänger sowie jede gelöschte Zusammenfassung mit dem Mitglied, das sie gelöscht hat.

Tarife

Team-Zusammenfassungen sind in jedem Team-Tarif enthalten, sowohl in Team als auch in Team Intelligence. Die Seiten E-Mail-Zusammenfassungen und Teams beschreiben beide.