Que sont les rapports automatisés ?

Un rapport automatisé est un rapport d'Intelligence qui s’exécute de manière autonome, chaque jour ou chaque semaine à l’heure de votre choix. Chaque exécution récupère les articles les plus récents d’une source, comme un flux de veille, leur applique votre consigne et enregistre le résultat sous forme d’un nouveau rapport dans Enregistrés > Rapports d'Intelligence.

L’article Comment créer un rapport automatisé ? présente la configuration dans Automatiser > Rapports automatisés, et l’article de blog sur les rapports automatisés les présente.

Choisir une source

Un rapport lit un Flux, un Dossier, une Étiquette, un Flux de veille, un Mot-clé surveillé ou un Canal d’équipe. Les flux de veille donnent généralement les meilleurs résultats, comme dans un aperçu hebdomadaire d’un sujet surveillé. Le Nombre maximal d’articles va de 10 à 50, et un ensemble restreint donne des résultats plus fiables.

Les articles de chaque exécution

Un rapport quotidien lit les articles des 24 heures précédant l’exécution et un rapport hebdomadaire ceux des 7 jours précédents, des plus récents aux plus anciens et jusqu’au maximum, en ignorant les articles utilisés par une édition réussie au cours des 90 derniers jours.

Le résultat est enregistré dans votre compte, et non envoyé par e-mail : un nouveau rapport d'Intelligence dans Enregistrés > Rapports d'Intelligence, avec Articles utilisés : à la fin. Pour recevoir chacun d’eux par e-mail, créez une règle avec le déclencheur Nouveau rapport d'Intelligence et l’action Envoyer par e-mail.

Exécutions ignorées et échouées

Une exécution sans nouveaux articles est ignorée, et une exécution échouée vous envoie un e-mail indiquant la raison, une seule fois pour une série d’échecs. Si la source est supprimée, le rapport est mis en pause jusqu’à ce que vous le modifiiez et choisissiez une nouvelle source, et lorsque les jetons Intelligence du mois sont épuisés, l’exécution échoue, sauf si vous utilisez votre propre clé API.

Gérer vos rapports automatisés

Chaque ligne affiche le nom, la programmation, la source et le nombre d’éditions, un interrupteur pour mettre le rapport en pause ou le reprendre et un menu ⋯ avec Modifier le rapport, Cloner le rapport et Supprimer le rapport. Cliquez sur une ligne pour voir ses Éditions précédentes. Un compte peut en contenir jusqu’à 50, et avec les offres Team Intelligence, Gérer l’équipe > Rapports automatisés contient ceux de l’ensemble de l’équipe.

Offres et limites

Les rapports d'Intelligence automatisés sont inclus dans le module complémentaire Rapports d'Intelligence des offres Pro et Custom ou dans une offre Team Intelligence. Sans ce module, la page affiche l’offre du module complémentaire et les exécutions s’arrêtent.