Qu’est-ce qui peut déclencher une règle ?

Le déclencheur, défini sous Quand, détermine les articles que la règle vérifie : les nouveaux articles de l’ensemble de votre compte, d’un dossier ou d’un flux, les articles auxquels vous ajoutez une étiquette, les articles partagés dans un canal d’équipe, les pages web enregistrées, les importations, les nouveaux rapports d'Intelligence ou les articles correspondant à une autre règle.

Les déclencheurs

Le menu Quand propose, dans cet ordre : Nouvel article dans le compte, Nouvel article dans le dossier, Nouvel article dans le flux, Nouvel article avec l’étiquette, Nouvel article dans la liste À lire plus tard, Nouvel article dans le canal d’équipe, Nouvelle page web enregistrée, Une autre règle a trouvé une correspondance, Nouveau rapport d'Intelligence et Nouvelle importation. Pour un dossier, un flux, une étiquette, un canal d’équipe ou une règle, un deuxième menu situé à côté vous demande de préciser lequel ou laquelle.

Ce à quoi chaque déclencheur réagit

Les règles de compte, de dossier et de flux vérifient chaque nouvel article au fur et à mesure que les flux les fournissent, et la liste des flux inclut vos flux de veille. Nouvel article avec l’étiquette se déclenche uniquement pour les étiquettes que vous ajoutez vous-même, jamais pour une étiquette attribuée par une autre règle, et l’action Enregistrer dans la liste À lire plus tard d’une règle ne déclenche pas non plus Nouvel article dans la liste À lire plus tard. Nouvelle page web enregistrée se déclenche pour les pages que vous enregistrez avec l’extension de navigateur, les applications ou Enregistrer une page web, pas pour les pages qui arrivent par e-mail, IFTTT ou Zapier. Nouvelle importation se déclenche lorsqu’un fichier importé est enregistré, Nouveau rapport d'Intelligence lorsqu’un rapport est enregistré, et Nouvel article dans le canal d’équipe lorsqu’un article est partagé dans ce canal.

Une autre règle a trouvé une correspondance exécute votre règle sur chaque article correspondant à la règle choisie. Lorsque cette règle traduit des articles, la vôtre attend la traduction. Une chaîne s’arrête après dix règles, et une règle qui se déclencherait elle-même ne peut pas être enregistrée. Une règle peut-elle effectuer plusieurs actions ? indique dans quels cas une chaîne constitue le meilleur choix.

Définir le déclencheur

Ouvrez la règle dans Automatiser > Règles et choisissez le déclencheur sous Quand. Pour une règle créée depuis le menu d’un flux, d’un dossier ou d’une étiquette, le déclencheur est déjà défini et verrouillé. Les règles agissent uniquement sur les nouveaux articles. Exécuter la règle applique une règle de compte, de dossier ou de flux aux 1 000 derniers articles. Ensuite, affinez le déclencheur à l’aide de conditions. Pourquoi ma règle ne se déclenche-t-elle pas ? traite du cas d’un déclencheur qui reste inactif.

Les règles sont une fonctionnalité Pro, le déclencheur de canal d’équipe nécessite un forfait Team, et Nouveau rapport d'Intelligence nécessite les rapports d'Intelligence. Que sont les règles ? en donne une vue d’ensemble, et l’article de blog sur les nouveaux déclencheurs et actions de règles présente les derniers ajouts.