團隊檔案上傳有什麼用途?

團隊檔案上傳功能可將團隊的文件轉為文章,讓每位成員都能在團隊側邊欄的上傳項目中開啟。此功能在團隊追蹤的資訊來源旁,提供一個可搜尋的團隊專屬檔案庫,讓成員一起閱讀並加上註記。

可以上傳哪些檔案

大小不超過 10 MB 且不超過 50 頁的 PDF 檔案、大小不超過 5 MB 的 DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX 或 MD 檔案,或大小不超過 0.5 MB 的 TXT 檔案。這些限制與您個人上傳檔案的限制相同,詳見什麼是檔案上傳?。Inoreader 會將每個檔案轉換為包含其文字、標題、表格及圖片的文章,並透過文字辨識讀取 PDF,因此也能處理掃描頁面。它會保留轉換後的文章,而非原始檔案。

團隊可獲得什麼

無論由誰上傳,團隊的每位成員都能在團隊 > 上傳項目中看到該文章,而且只有團隊成員才能開啟此清單。上傳項目會建立索引以供搜尋,而團隊 > 上傳項目中的頁首搜尋功能可搜尋團隊的文件。成員可以醒目標示段落並新增筆記,僅供自己查看或與團隊分享。團隊儀表板可透過上傳項目小工具顯示最新的上傳項目。我可以在哪裡找到團隊上傳項目?和什麼是我的團隊側邊欄,我可以在那裡找到什麼?提供操作導覽。

Inoreader 團隊側邊欄的「上傳項目」區段,列出一份已轉換的文件,頁首有「上傳檔案」按鈕。
上傳至團隊的每份文件都會列在「上傳項目」中,隨時可供開啟及搜尋。

上傳檔案

點擊分頁列中的團隊,開啟上傳項目,然後點擊上傳檔案。在團隊頁面開啟時上傳的檔案會歸入團隊。如何將檔案上傳至我的團隊?會逐步說明操作步驟。

方案

團隊檔案上傳功能包含在團隊與團隊智慧方案中,是團隊功能的一部分。部落格文章 Inoreader 團隊全新協作功能介紹介紹了這些功能。

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