Comment créer une équipe et inviter des membres ?

Une équipe est incluse dans un forfait Équipe. Achetez-en un dans l’onglet Entreprise de la page des tarifs, puis cliquez sur Équipe dans la barre d’onglets et Inoreader crée l’équipe dont vous êtes le propriétaire. Invitez des personnes depuis Gérer l’équipe > Membres avec Envoyer une invitation et Enregistrer.

Créer l’équipe

1. Achetez un forfait Équipe : cliquez sur votre avatar en bas de la barre d’onglets, choisissez Forfaits et ouvrez l’onglet Entreprise, ou utilisez la page des tarifs.
2. Cliquez sur Équipe dans la barre d’onglets. Inoreader crée l’équipe et ouvre son tableau de bord.
3. Pour la renommer, ouvrez Gérer l’équipe > Organisation, modifiez Nom et Description, puis cliquez sur Enregistrer.

L’équipe porte votre nom ou celui de votre entreprise, et vous en êtes le propriétaire. Les forfaits Équipe comprennent 3, 5, 10, 20, 50 ou 100 places, la vôtre incluse. Pour essayer d’abord les fonctionnalités d’équipe, contactez-nous et nous mettrons en place un essai.

Inviter des membres

1. Ouvrez Gérer l’équipe sous le nom de l’équipe dans la barre latérale, puis Membres.
2. Saisissez l’adresse dans Adresse e-mail et cliquez sur Envoyer une invitation, ou appuyez sur Entrée. Répétez l’opération pour chaque personne.
3. Cliquez sur Enregistrer. Rien n’est envoyé avant cela.

Chaque personne reçoit un e-mail avec un bouton Rejoindre l’équipe. Une personne disposant d’un compte Inoreader voit également l’invitation dans Inoreader, avec Rejoindre l’équipe et Refuser, et une personne qui n’en possède pas s’inscrit avec cette adresse et rejoint immédiatement l’équipe. Chaque invitation attribue le rôle Membre, que vous pouvez modifier une fois que la personne a rejoint l’équipe, comme l’explique Comment supprimer un membre ou modifier son rôle ?.

Un compte ne peut appartenir qu’à une seule équipe ; une personne qui fait déjà partie d’une autre équipe ne peut donc pas accepter votre invitation.

Gérer les invitations en attente

Une invitation enregistrée affiche l’adresse avec Renvoyer, Copier le lien d’invitation et Annuler l’invitation. Le lien est propre à cette adresse et n’expire pas. Les invitations en attente sont comptabilisées dans les places, et une équipe complète affiche « Les 5 places de votre équipe sont désormais occupées » à la place du champ.

Lorsqu’une personne rejoint l’équipe, vous recevez une notification, son arrivée apparaît sous Équipe > Activité et le nouveau membre bénéficie de toutes les fonctionnalités Pro avec les étiquettes et les dossiers de l’équipe, comme le décrivent Que dois-je faire lorsque je rejoins une équipe ? et De quelles fonctionnalités puis-je bénéficier en tant que membre d’une équipe ?.

Les équipes sont incluses dans les forfaits Équipe et Intelligence d’équipe, et chaque membre bénéficie en plus de toutes les fonctionnalités Pro.