Mohu své poznámky ponechat soukromé?

Ano. Zvýraznění a poznámky jsou ve výchozím nastavení soukromé. Možnost Zvýraznit text ponechá zvýraznění jen pro vás a v dialogovém okně poznámky je políčko Zviditelnit členům týmu zpočátku nezaškrtnuté. Anotaci s vaším týmem sdílí pouze možnost Zvýraznit pro tým nebo zaškrtnuté políčko a kdykoli ji můžete znovu nastavit jako soukromou.

Kdo co vidí

Soukromé zvýraznění nebo poznámku vidíte pouze vy. Členové týmu, správci a vlastník vidí pouze anotace sdílené s týmem. Sdílená anotace má na vašem obrázku odznak týmu s popiskem „Viditelné pro členy týmu“, a to v dialogovém okně a na panelu Anotace v článku i na značce tužky na okraji. Své anotace můžete upravovat nebo mazat pouze vy a při sdílení se neodesílá žádné oznámení. Článek Kde najdu sdílená zvýraznění a poznámky? ukazuje, kde se ty sdílené zobrazují.

Sdílení poznámky nebo její ponechání v soukromí

Když přidáváte poznámku, v dialogovém okně se zobrazí možnost Zviditelnit členům týmu. Pokud si chcete poznámku ponechat jen pro sebe, nechte políčko nezaškrtnuté. Pokud chcete poznámku i její zvýraznění sdílet s týmem, zaškrtněte ho. Článek Jak přidám poznámku ke zvýraznění? vás provede přidáváním poznámek.

Opětovné nastavení sdílené poznámky jako soukromé

1. Otevřete článek a najděte svou anotaci na panelu Anotace nad textem.
2. Klikněte u ní na Upravit.
3. Zrušte zaškrtnutí políčka Zviditelnit členům týmu.
4. Klikněte na Uložit.

Při každém uložení se použije stav políčka, takže stejnými kroky se zaškrtnutým políčkem nasdílíte soukromou poznámku.

Komentáře fungují jinak: u článku sdíleného v kanálu je vidí členové daného kanálu. Článek Jaký je rozdíl mezi zvýrazněními, poznámkami a komentáři? tyto tři možnosti porovnává.

Tarify

Sdílení zvýraznění a poznámek s týmem je součástí tarifů Team a Team Intelligence. Přehled najdete na stránce funkce Anotace.