Puis-je garder mes notes privées ?

Oui. Les surlignages et les notes sont privés par défaut. Surligner le texte garde un surlignage pour vous seul, et dans la boîte de dialogue de note, la case Rendre visible aux membres de l’équipe est décochée par défaut. Seule l’option Surligner pour l’équipe ou une case cochée partage une annotation avec votre équipe, et vous pouvez la rendre à nouveau privée à tout moment.

Qui voit quoi

Un surlignage ou une note privés ne sont visibles que par vous. Les membres de l’équipe, les administrateurs et le propriétaire ne voient que les annotations partagées avec l’équipe. Une annotation partagée porte un badge d’équipe sur votre photo, avec l’infobulle « Visible aux membres de l’équipe », dans la boîte de dialogue et dans le panneau Annotations de l’article, ainsi que sur le repère en forme de crayon dans la marge. Vous seul pouvez modifier ou supprimer vos annotations, et le partage n’envoie aucune notification. Où puis-je trouver les surlignages et les notes partagés ? indique où apparaissent ceux qui sont partagés.

Partager une note ou la garder pour soi

Lorsque vous ajoutez une note, la boîte de dialogue affiche Rendre visible aux membres de l’équipe. Laissez cette case décochée pour garder la note pour vous seul, ou cochez-la pour partager la note et son surlignage avec l’équipe. Comment ajouter une note à un surlignage ? explique les étapes de l’ajout de notes.

Rendre une note partagée à nouveau privée

1. Ouvrez l’article et trouvez votre annotation dans le panneau Annotations au-dessus du texte.
2. Cliquez sur Modifier sur cette annotation.
3. Décochez Rendre visible aux membres de l’équipe.
4. Cliquez sur Enregistrer.

L’enregistrement applique l’état de la case à chaque fois ; les mêmes étapes avec la case cochée permettent donc de partager une note privée.

Les commentaires sont différents : sur un article partagé dans un canal, les membres du canal les voient. Quelle est la différence entre les surlignages, les notes et les commentaires ? compare les trois.

Abonnements

Le partage de surlignages et de notes avec l’équipe est inclus dans les abonnements Team et Team Intelligence. La page de présentation de la fonctionnalité Annotations en donne une vue d’ensemble.